[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"general-list":3,"slate-solution-dlya-finotdela":4,"footer-feature-tags":310},true,{"detail":5,"related":197,"statistics":306},{"id":6,"slug":7,"type":8,"segment":9,"translations":10,"industry":9,"functions":28,"tags":37,"features":45,"templates":46,"steps":47,"faqs":114,"related":151,"og_image":9,"cover":9,"author_name":9,"author_position":9,"author_avatar":9,"sources":152,"hero_visual_key":53,"hero_kicker":36,"hero_cta_label":36,"hero_image":169,"hero_video_kinescope_url":9,"catalog_group":170,"catalog_art":171,"outcomes":172,"outcomes_title":36,"steps_title":36,"parts":185,"parts_title":36,"metrics_signals":186,"metrics_title":36,"mistakes_faq":187,"mistakes_title":36,"fit_yes":188,"fit_no":189,"fit_note":36,"cta_title":36,"cta_text":36,"quote":190,"views_count":193,"helpful_yes_count":50,"helpful_no_count":50,"created_at":194,"updated_at":195,"published_at":196},24,"dlya-finotdela","playbook",null,{"ru":11},{"title":12,"tldr":13,"hero_title":14,"hero_subtitle":15,"definition":16,"audience":17,"problem":18,"pov":19,"components":20,"example":21,"metrics":22,"tips":23,"mistakes":24,"variations":25,"seo_title":26,"seo_description":27},"Shtab для финансового отдела: бюджеты, рентабельность проектов и ФОТ","Shtab собирает управленческую экономику проектов в одном месте: бюджеты план\u002Fфакт на доске, рентабельность и маржа считаются из часов и ставок, согласование счетов и оплат идёт задачами со статусами и ответственными, а сводные отчёты для руководства собираются из системы, а не вручную в Excel. Финотдел видит экономику проекта в реальном времени, а не постфактум. При этом Shtab не заменяет бухгалтерию и 1С — он дополняет их управленческим учётом проектов и ФОТ.","Финансовый отдел, где видно экономику каждого проекта","Бюджеты проектов, рентабельность, ФОТ и согласование счетов — в одной системе рядом с задачами, а не в таблицах Excel и почте. Экономику проекта видно по ходу, а не в отчёте за прошлый месяц. Shtab дополняет бухгалтерию управленческим учётом проектов, а не заменяет 1С.","\u003Cp>Shtab для финансового отдела — это управленческий учёт проектов внутри той же системы, где живёт работа команды, а не в отдельных таблицах Excel. Бюджеты проектов план\u002Fфакт ведутся на \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fkanban-doska\u002F\">канбан-доске\u003C\u002Fa> и в задачах; рентабельность и маржа собираются из отработанных часов и ставок сотрудников; согласование счетов и оплат идёт задачами со статусами и ответственным; а над всем этим — сводные отчёты для руководства, которые берутся из системы, а не собираются вручную перед совещанием. Сразу честная рамка: Shtab — не бухгалтерия, не 1С, не ERP и не банк-клиент. Здесь нет бухгалтерских проводок, расчёта налогов, первичных документов, проведения платежей и сдачи отчётности в гос-органы. Shtab считает управленческую и проектную экономику — бюджет, рентабельность, ФОТ — по данным задач и учёта времени, а потому дополняет бухгалтерию управленческим учётом проектов, а не заменяет бухучёт.\u003C\u002Fp>","\u003Cp>Подойдёт финансовому директору, которому нужна общая картина по бюджетам, рентабельности и ФОТ сразу, а не раз в месяц из сведённых вручную таблиц; финансовому менеджеру и экономисту, которые ведут план\u002Fфакт по проектам и контролируют освоение бюджета; бизнес-ассистенту по финансам, через которого проходят счета на согласование. Хорошо ложится на ситуацию, когда у компании несколько проектов или направлений со своей экономикой, а считают её постфактум в Excel и почте. Пропустите этот раздел, если вся финансовая жизнь — это один счёт в месяц и неизменные оклады: разворачивать систему ради этого смысла нет. Shtab берёт на себя управленческий слой — экономику проектов и ФОТ, — который в бухгалтерских программах обычно не виден.\u003C\u002Fp>","\u003Cp>Типичная картина финансового отдела: бюджеты проектов — в одной таблице Excel, факт освоения — в другой, и сводят их раз в месяц вручную, когда деньги уже потрачены. Рентабельность считают постфактум: проект сдали, и только потом садятся выяснять, заработали на нём или ушли в минус, потому что часы команды и ставки нигде не сведены вместе. ФОТ собирают по переписке — кто сколько отработал, узнают со слов. Счета на оплату согласуют в почте и чатах: письмо «оплатите счёт до пятницы» теряется среди других, никто не помнит, кто его уже завизировал. А когда руководитель спрашивает, как идёт освоение бюджета или какой проект самый прибыльный, ответ собирают вручную — выгружают, сверяют, переносят в презентацию. Экономику проекта не видно в реальном времени: она проявляется только в отчёте за прошлый период, когда повлиять уже поздно.\u003C\u002Fp>","Деньги в проектах теряются не там, где их тратят, а там, где экономику не сводят вовремя: бюджет в одной таблице, часы в другой, счета в почте. Соберите бюджет, ФОТ и согласование оплат в одну систему рядом с задачами — и рентабельность видно по ходу проекта, а не в отчёте за прошлый месяц.","\u003Cp>Что финансовый отдел соберёт в Shtab вместо таблиц Excel, почты и устных отчётов:\u003C\u002Fp>\r\n\r\n\u003Cul>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Бюджеты проектов план\u002Fфакт\u003C\u002Fstrong> — плановый бюджет и фактическое освоение видны рядом на \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fkanban-doska\u002F\">канбан-доске\u003C\u002Fa>; не нужно сводить две таблицы, чтобы понять, сколько осталось.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Рентабельность и маржа проектов\u003C\u002Fstrong> — себестоимость собирается из часов и ставок, ставится рядом с оплатой клиента или бюджетом — и видно, какой проект кормит, а какой тянет вниз.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>ЗП и ФОТ по проектам\u003C\u002Fstrong> — у каждого ставка за час, трекер собирает часы, Shtab превращает время в рубли; фонд оплаты труда по проекту складывается сам, а не по памяти.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Согласование счетов и оплат\u003C\u002Fstrong> — каждый счёт заводится задачей со статусом «На согласовании» и ответственным; видно, что завизировано, что ждёт, а что просрочено.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Сводные отчёты для руководства\u003C\u002Fstrong> — освоение бюджетов, рентабельность по проектам, нагрузка ФОТ собираются из системы, а не из таблиц, сведённых вручную перед совещанием.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Права доступа к финансам\u003C\u002Fstrong> — ставки, суммы и маржу видит не вся команда, а кому положено; настраивается \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fnastraivaiemyie-prava-i-roli-sotrudnikov\u002F\">ролями\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Личная сводка\u003C\u002Fstrong> — каждый сотрудник финотдела видит свои задачи по счетам и согласованиям, напоминания и комментарии на \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fglavnaia-stranitsa\u002F\">главной странице\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fli>\r\n\u003C\u002Ful>","\u003Cp>Финансовый отдел компании, которая ведёт несколько клиентских проектов сразу: финансовый директор, финансовый менеджер и бизнес-ассистент, через которого проходят счета. Раньше бюджеты жили в таблицах Excel, рентабельность считали в конце квартала, ФОТ собирали по переписке, а счета согласовывали в почте. Завели в Shtab проект «Финансы», внутри — доску, где каждый клиентский проект представлен карточкой: плановый бюджет, фактическое освоение, статус.\u003C\u002Fp>\r\n\r\n\u003Cp>Сначала навели порядок с экономикой проектов. Каждому сотруднику задали ставку за час, команда вела часы через трекер. Когда проект подходил к сдаче, финансовый менеджер открывал отчёт и видел себестоимость — сумму часов, умноженных на ставки, — рядом с тем, что заплатил клиент. Один проект, который казался выгодным, оказался на грани убытка: правки съели почти весь запас. Раньше это вскрылось бы через месяц в сведённой вручную таблице, а теперь стало видно за неделю до закрытия — и менеджер успел поднять вопрос о доплате. Важно, что бухгалтерия при этом продолжила вести проводки, налоги и первичку в своей программе: Shtab показывал управленческую картину проекта, а не заменял бухучёт.\u003C\u002Fp>\r\n\r\n\u003Cp>Дальше перенесли согласование счетов из почты. Каждый счёт стал задачей: автор, сумма, срок, статус «На согласовании» и ответственный за визу. Бизнес-ассистент видит общую очередь, финдиректор визирует прямо в карточке комментарием, а просроченные счета видны в отчёте, а не всплывают звонком от поставщика. На еженедельной встрече финдиректор открывает сводный отчёт и за минуту видит: освоение бюджетов по проектам, какой проект самый рентабельный, нагрузку ФОТ за месяц, три счёта зависли на согласовании. Решения по деньгам принимаются по данным из системы, а не по таблице, собранной вечером накануне.\u003C\u002Fp>","\u003Cul>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Освоение бюджета\u003C\u002Fstrong> — сколько из планового бюджета проекта уже потрачено и сколько осталось; видно по ходу, а не в отчёте за прошлый месяц.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Рентабельность проекта\u003C\u002Fstrong> — маржа в процентах от оплаты: какой проект приносит прибыль, а какой работает в минус.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Себестоимость против бюджета\u003C\u002Fstrong> — насколько фактические затраты по часам и ставкам разошлись с тем, что закладывали на старте.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>ФОТ по проектам\u003C\u002Fstrong> — сколько фонда оплаты труда ушло на каждый проект за период; видно, где команда дороже всего обходится.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Счета на согласовании\u003C\u002Fstrong> — сколько счетов в очереди, сколько завизировано, сколько просрочено; первый признак, что оплата где-то зависла.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Загрузка и ставки команды\u003C\u002Fstrong> — кто сколько отработал и во сколько это обошлось; основа для проверки сметы и плана ФОТ.\u003C\u002Fli>\r\n\u003C\u002Ful>","\u003Cul>\r\n\t\u003Cli>Задавайте ставки и плановый бюджет до старта проекта, а не в конце. Тогда освоение и себестоимость собираются сами по ходу, и рентабельность видна к сдаче, а не вскрывается постфактум.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Закладывайте в ставку не только зарплату, но и накладные — аренду, налоги, простой. Иначе себестоимость выйдет красивее реальной, а прибыль на бумаге не сойдётся с кассой.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Каждый счёт на оплату заводите задачей со сроком и ответственным за визу, а не пересылайте письмом. Письмо теряется, задача со статусом «На согласовании» — нет.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Сверяйте факт освоения с бюджетом не после сдачи, а на полпути. Если потрачено больше половины бюджета, а сделана треть проекта, тревогу бить надо сейчас.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Закройте ставки, суммы и маржу от тех, кому их видеть незачем, через \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fnastraivaiemyie-prava-i-roli-sotrudnikov\u002F\">роли\u003C\u002Fa>. Финансовые данные — чувствительная тема, лишние глаза тут ни к чему.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Цифры по завершённым проектам — типовую себестоимость, нормы освоения, частые статьи перерасхода — складывайте в \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fbaza-znanii\u002F\">базу знаний\u003C\u002Fa>, чтобы следующий бюджет считать по фактам, а не по оптимизму.\u003C\u002Fli>\r\n\u003C\u002Ful>","\u003Cul>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Бюджет план\u002Fфакт в двух таблицах Excel.\u003C\u002Fstrong> Сводят вручную раз в месяц, когда деньги уже потрачены. Починка: вести бюджет и факт освоения рядом в задачах проекта.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Рентабельность считают только после сдачи.\u003C\u002Fstrong> Узнают, что проект в минусе, когда он уже закрыт. Починка: собирать себестоимость из часов и ставок по ходу и сверять с бюджетом на полпути.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>ФОТ собирают по переписке.\u003C\u002Fstrong> Кто сколько отработал, узнают со слов, цифра спорная. Починка: ставка за час плюс часы из трекера — фонд складывается из системы.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Счета согласуют в почте.\u003C\u002Fstrong> Письмо теряется, непонятно, кто уже завизировал. Починка: счёт — задача со статусом «На согласовании» и ответственным, очередь видна в отчёте.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Сводный отчёт собирают вручную перед совещанием.\u003C\u002Fstrong> Вечер уходит на выгрузку и сверку таблиц. Починка: отчёты по освоению, рентабельности и ФОТ берутся из системы.\u003C\u002Fli>\r\n\u003C\u002Ful>","\u003Cp>Маленькому финотделу из одного-двух человек хватит проекта «Финансы», доски бюджетов и согласования счетов задачами — рентабельность и ФОТ по часам подключаются позже, когда проектов и людей станет больше. Отделу побольше, где направлений много, нужны полный план\u002Fфакт по бюджетам, рентабельность по каждому проекту и сводные отчёты для руководства. Важно не перепутать соседние сценарии. Как именно считается экономика — ставка за час, часы из трекера, себестоимость, маржа — это механика расчёта зарплаты и финансов проектов, отдельный разбор «как считается»; здесь же речь про финансовый отдел как зону ответственности: бюджеты, контроль освоения, согласование оплат и отчёты. Регламенты и процессы согласования как операционные процедуры — это \u003Ca href=\"\u002Fsolutions\u002Fdlya-operacionki\u002F\">сценарий для операционного отдела\u003C\u002Fa>. Сводные дашборды для первого лица компании по всем направлениям — это уровень руководителя, а не самого финотдела. А базовый порядок в задачах и проектах собирается в темах \u003Ca href=\"\u002Fsolutions\u002Fupravlenie-proektami\u002F\">управления проектами\u003C\u002Fa> и \u003Ca href=\"\u002Fsolutions\u002Fkontrol-zadach\u002F\">контроля задач\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","Shtab для финансового отдела: бюджеты и рентабельность","Shtab для финансового отдела: бюджеты проектов план\u002Fфакт, рентабельность и маржа из часов и ставок, ФОТ, согласование счетов задачами и отчёты руководству.",[29],{"id":30,"slug":31,"icon":9,"order":32,"translations":33},19,"finansy",190,{"ru":34},{"name":35,"description":36,"meta_title":36,"meta_description":36},"Финансовый отдел","",[38],{"id":39,"slug":40,"order":41,"translations":42},3,"kanban",30,{"ru":43},{"name":44},"Канбан",[],[],[48,58,68,77,86,95,104],{"id":49,"order":50,"doc_url":51,"doc_label":36,"screenshot":52,"visual_key":53,"translations":54},292,0,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fregistration\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-292-team-invite-2280x1100.png","finance",{"ru":55},{"title":56,"text":57},"Соберите финотдел и заведите проект «Финансы»","\u003Cp>Создайте профиль на \u003Ca href=\"\u002F\">shtab.app\u003C\u002Fa>, заведите команду и пригласите коллег финотдела — финансового менеджера, экономиста, бизнес-ассистента. Внутри создайте проект «Финансы»: это общее пространство, где будут жить бюджеты, рентабельность проектов, ФОТ и согласование счетов. Финансы — тема деликатная, поэтому сразу подумайте о доступах: ставки, суммы и маржу не стоит открывать всей команде. Через \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fnastraivaiemyie-prava-i-roli-sotrudnikov\u002F\">роли и права\u003C\u002Fa> закройте финансовые данные от тех, кому они по работе не нужны. Бесплатный тариф не ограничивает число людей в команде — этого хватит, чтобы обкатать процесс на реальных проектах. Как завести команду и пригласить людей — в \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fregistration\u002F\">инструкции по регистрации\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>",{"id":59,"order":60,"doc_url":61,"doc_label":36,"screenshot":62,"visual_key":63,"translations":64},293,1,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fdoska\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-293-budget-board-2250x1460.png","board",{"ru":65},{"title":66,"text":67},"Разложите бюджеты проектов план\u002Fфакт по доске","\u003Cp>Откройте в проекте \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fkanban-doska\u002F\">канбан-доску\u003C\u002Fa> и соберите бюджеты: каждый проект или направление — карточка с плановым бюджетом, статусом и местом под фактическое освоение. Теперь план и факт лежат рядом, а не разъезжаются по двум таблицам Excel, которые сводят раз в месяц вручную. Те же карточки можно открыть списком или календарём — данные одни, вид разный. Базовый разбор видов, карточек и отчётов есть во \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fvviedieniie-v-siervis-shtab\u002F\">введении в сервис\u003C\u002Fa>. Так весь портфель бюджетов оказывается на одной доске, и сразу видно, где освоение идёт по плану, а где уходит за смету.\u003C\u002Fp>",{"id":69,"order":70,"doc_url":71,"doc_label":36,"screenshot":72,"visual_key":53,"translations":73},294,2,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Ffinansy\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-294-hours-calendar-2280x1800.png",{"ru":74},{"title":75,"text":76},"Задайте ставки и собирайте ФОТ из часов","\u003Cp>Это та деталь, без которой экономика проекта не считается: проставьте каждому сотруднику ставку за час — пока ставки нет, его часы остаются просто часами. Не берите голый оклад, заложите накладные: аренду, налоги, простой, иначе себестоимость выйдет красивее реальной. Дальше команда ведёт часы через трекер: открыл задачу, включил таймер — время пишется на конкретный проект; забытое вносится руками. Shtab перемножает часы на ставки — и фонд оплаты труда по проекту складывается сам, без сбора цифр по переписке. Как трекать рабочее время прямо в браузере, описано в \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkak-trekat-vremya-v-brausere\u002F\">отдельной инструкции\u003C\u002Fa>. Чем честнее собраны часы, тем точнее и ФОТ, и себестоимость проекта.\u003C\u002Fp>",{"id":78,"order":39,"doc_url":79,"doc_label":36,"screenshot":80,"visual_key":81,"translations":82},295,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkak-ustanovit-triekier-na-windows\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-295-margin-report-2280x1800.png","reports",{"ru":83},{"title":84,"text":85},"Считайте рентабельность и маржу по проектам","\u003Cp>Когда есть ставки и часы, себестоимость проекта собирается сама — сумма стоимости часов всех, кто над ним работал. Поставьте её рядом с оплатой клиента или плановым бюджетом, и появляется главная цифра: маржа, а в процентах — рентабельность. Теперь проекты сравниваются не по ощущению «вроде неплохой клиент», а по факту: этот заказ принёс прибыль, тот ушёл в минус, а вон тот кормит всё направление. Делайте это сравнение не только после сдачи, но и на полпути — если факт уже подбирается к бюджету, а сделана половина, вмешаться нужно сейчас. Так финотдел видит экономику проекта в реальном времени, а не вскрывает убыток в отчёте за прошлый период.\u003C\u002Fp>",{"id":87,"order":88,"doc_url":89,"doc_label":36,"screenshot":90,"visual_key":63,"translations":91},296,4,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkak-sozdat-kartochku-i-chto-v-nei-nahoditsya\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-296-invoice-approval-1415x1210.png",{"ru":92},{"title":93,"text":94},"Согласовывайте счета и оплаты задачами","\u003Cp>Перенесите согласование счетов из почты и чатов в задачи. Каждый счёт на оплату заводится карточкой: автор, сумма, срок оплаты, прикреплённый файл и статус «На согласовании». Ответственный за визу видит свою очередь и согласует прямо в карточке комментарием — а не теряет письмо среди сотни других. Вся история — кто и когда завизировал, какие были замечания — лежит в одной задаче. Просроченные счета сразу видны в отчёте, а не всплывают звонком от поставщика. Важно: Shtab фиксирует факт согласования как статус задачи, но саму оплату вы по-прежнему проводите в банк-клиенте — здесь ведётся контроль и очередь, а не проведение платежа.\u003C\u002Fp>",{"id":96,"order":97,"doc_url":98,"doc_label":36,"screenshot":99,"visual_key":81,"translations":100},297,5,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fvozmozhnosti-shtab-ai-chto-mozhet-assistent\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-297-summary-report-2280x1050.png",{"ru":101},{"title":102,"text":103},"Соберите сводный отчёт для руководства","\u003Cp>Раз в неделю или к совещанию открывайте отчёты: освоение бюджетов по проектам, рентабельность каждого, нагрузка ФОТ за период, счета, зависшие на согласовании. Цифры берутся из системы — из бюджетов, часов и ставок, — а не сводятся вечером накануне в Excel. Финдиректор открывает один отчёт и за минуту видит общую картину по деньгам: где освоение по плану, какой проект прибыльный, где затык с оплатами. Решения принимаются по данным, а не по таблице, собранной вручную. Совещание проводите по отчётам, а не вместо них — это снимает с финотдела вечную работу «сведи всё к понедельнику».\u003C\u002Fp>",{"id":105,"order":106,"doc_url":107,"doc_label":36,"screenshot":108,"visual_key":109,"translations":110},298,6,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fbaza-znanii\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-298-access-roles-2280x1100.png","overview",{"ru":111},{"title":112,"text":113},"Закрепите нормативы и доступы","\u003Cp>Чтобы экономика считалась стабильно, закрепите две вещи. Первое — доступы: через \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fnastraivaiemyie-prava-i-roli-sotrudnikov\u002F\">роли и права\u003C\u002Fa> оставьте ставки, суммы и маржу только тем, кому они нужны по работе, чтобы открытые всем цифры не рождали ненужных сравнений. Второе — накопленные нормативы: типовую себестоимость по видам проектов, нормы освоения бюджета, частые статьи перерасхода складывайте в \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fbaza-znanii\u002F\">базу знаний\u003C\u002Fa>, чтобы следующий бюджет считать по фактам, а не по оптимизму. Трекер времени, развёрнутые финансовые отчёты и часть прав доступа открываются на платных тарифах — что входит в каждый, смотрите на \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkak-vibrat-tarif\u002F\">странице тарифов\u003C\u002Fa>. А свою личную сводку по счетам и согласованиям каждый сотрудник видит на \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fglavnaia-stranitsa\u002F\">главной странице\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>",[115,121,127,133,139,145],{"id":116,"order":50,"translations":117},251,{"ru":118},{"question":119,"answer":120},"Заменит ли Shtab бухгалтерию, 1С или ERP?","\u003Cp>Нет, и не пытается. Shtab — не бухгалтерия, не 1С, не ERP и не банк-клиент: здесь нет бухгалтерских проводок, расчёта налогов, первичных документов, проведения платежей, сдачи отчётности в гос-органы и кадрового учёта. Всё это остаётся за бухгалтерией и её программами. Shtab берёт на себя другой слой — управленческую и проектную экономику: бюджеты проектов план\u002Fфакт, рентабельность и маржу из часов и ставок, ФОТ по проектам, согласование счетов как задачи. Эту картину бухгалтерские программы обычно не показывают — она про то, прибыльный ли проект и как идёт освоение, а не про проводки и налоги. Поэтому Shtab дополняет бухгалтерию управленческим учётом проектов и ФОТ, а не заменяет бухучёт: они работают рядом, каждый о своём.\u003C\u002Fp>",{"id":122,"order":60,"translations":123},252,{"ru":124},{"question":125,"answer":126},"Как вести бюджет проекта план\u002Fфакт в Shtab?","\u003Cp>Бюджеты собираются на канбан-доске: каждый проект или направление — карточка с плановым бюджетом, статусом и местом под фактическое освоение. Факт набегает из затрат по проекту — прежде всего из стоимости отработанных часов команды, посчитанной по ставкам. Так план и факт лежат рядом в одной системе, а не в двух таблицах Excel, которые сводят вручную раз в месяц. Те же карточки можно открыть списком или календарём — данные одни, представление разное. Главное, что освоение видно по ходу проекта: если потрачено больше половины бюджета, а сделана треть работы, это заметно сейчас, пока проект можно вытянуть, а не в отчёте за закрытый период.\u003C\u002Fp>",{"id":128,"order":70,"translations":129},253,{"ru":130},{"question":131,"answer":132},"Как Shtab считает рентабельность и маржу проекта?","\u003Cp>Себестоимость проекта собирается из отработанных часов и ставок: у каждого сотрудника есть ставка за час, трекер собирает его часы по задачам проекта, Shtab перемножает и складывает по всей команде — выходит реальная цена, в которую вам обошлась работа. Эту себестоимость система ставит рядом с оплатой клиента или плановым бюджетом, и разница даёт маржу, а в процентах — рентабельность. Чтобы цифра была честной, в ставку стоит закладывать не только оклад, но и накладные — аренду, налоги, простой. Тогда видно, какой проект приносит прибыль, а какой работает в минус, причём не только после сдачи, но и по ходу — и убыток можно заметить, пока проект ещё реально вытянуть.\u003C\u002Fp>",{"id":134,"order":39,"translations":135},254,{"ru":136},{"question":137,"answer":138},"Как организовать согласование счетов и оплат?","\u003Cp>Каждый счёт на оплату заводится в Shtab задачей: автор, сумма, срок оплаты, прикреплённый файл и статус «На согласовании» с ответственным за визу. Ответственный согласует прямо в карточке комментарием, а не ищет письмо среди сотни других в почте. Вся история — кто и когда завизировал, какие были замечания — хранится в одной задаче, а просроченные счета видны в отчёте, а не всплывают звонком от поставщика. Важно понимать рамку: Shtab ведёт контроль и очередь согласований — фиксирует, что завизировано, а что ждёт, — но саму оплату вы проводите в банк-клиенте. Проведение платежа остаётся за банком и бухгалтерией, Shtab отвечает за порядок в согласовании до оплаты.\u003C\u002Fp>",{"id":140,"order":88,"translations":141},255,{"ru":142},{"question":143,"answer":144},"Чем это отличается от разбора «Расчёт ЗП и финансы проектов»?","\u003Cp>Это разные уровни. Разбор «Расчёт ЗП и финансы проектов» — про механику: как именно ставка за час и часы из трекера превращаются в зарплату, как складывается себестоимость и считается маржа. Он отвечает на вопрос «как это устроено». А страница финансового отдела — про зону ответственности самого отдела: ведение бюджетов план\u002Fфакт, контроль освоения, согласование счетов и оплат, сводные отчёты для руководства. Механику расчёта финотдел использует как инструмент, но его работа шире — это вся управленческая экономика проектов, а не только формула зарплаты. Если вам нужно понять, как считается ЗП и маржа, смотрите разбор механики; если выстроить работу финансового отдела целиком — вы на нужной странице.\u003C\u002Fp>",{"id":146,"order":97,"translations":147},256,{"ru":148},{"question":149,"answer":150},"Подойдёт ли Shtab маленькому финотделу или одному финансисту?","\u003Cp>Да, и начать можно бесплатно. Отделу из одного-двух человек хватит проекта «Финансы», доски бюджетов проектов и согласования счетов задачами — рентабельность по часам и сводные отчёты подключаются позже, когда проектов и сотрудников станет больше. Бесплатный тариф не ограничивает число людей в команде, так что обкатать процесс на реальных бюджетах можно без вложений; трекер времени и развёрнутые финансовые отчёты открываются на платных тарифах. Главная ценность — собрать бюджеты, ФОТ и согласование оплат в одной системе рядом с задачами вместо таблиц Excel и почты — доступна отделу любого размера: она зависит не от числа людей, а от того, перенесена ли экономика проектов из разрозненных таблиц в систему.\u003C\u002Fp>",[],[153,156,158,161,164,166],{"url":154,"title":155},"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fvviedieniie-v-siervis-shtab\u002F","Введение в сервис Shtab",{"url":51,"title":157},"Как зарегистрироваться в Shtab и добавить сотрудников",{"url":159,"title":160},"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkak-trekat-vremya-v-brausere\u002F","Как отслеживать рабочее время в браузере",{"url":162,"title":163},"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fnastraivaiemyie-prava-i-roli-sotrudnikov\u002F","Настраиваемые права и роли сотрудников",{"url":107,"title":165},"База знаний",{"url":167,"title":168},"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkak-vibrat-tarif\u002F","Как выбрать подходящий тариф Shtab","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fcovers\u002Fdlya-finotdela\u002Fhero-goal-tree-1280x771.png","departments","bars",[173,177,181],{"icon":174,"note":175,"title":176},"eye","Бюджет план\u002Fфакт и рентабельность собираются из часов и ставок в реальном времени. Убыток заметен до сдачи, а не в отчёте за прошлый месяц.","Экономику проекта видно по ходу",{"icon":178,"note":179,"title":180},"users","Каждый счёт со статусом, сроком и ответственным за визу. Видно, что завизировано, что ждёт и что просрочено, а не теряется в почте.","Счета и оплаты — задачами",{"icon":182,"note":183,"title":184},"target","Освоение бюджетов, рентабельность и ФОТ берутся из системы. Финдиректор открывает один отчёт вместо таблицы, сведённой вечером накануне.","Сводный отчёт без ручной сборки",[],[],[],[],[],{"text":191,"author":36,"context":192},"Раньше бюджеты проектов жили в таблицах Excel, рентабельность считали в конце квартала, а счета согласовывали в почте и теряли. Теперь всё в одном проекте: освоение видно по ходу, маржу — до сдачи, а счета идут задачами со статусами.","Так это работает в финансовом отделе",635,"2026-06-30T20:38:22.494007+03:00","2026-08-07T20:00:10.374460+03:00","2026-06-30T20:38:22+03:00",[198,236,268],{"id":199,"slug":200,"type":8,"segment":9,"translations":201,"industry":9,"functions":207,"tags":215,"cover":9,"is_on_home":219,"home_order":50,"showcase_art":9,"showcase_tag":9,"catalog_group":170,"catalog_art":40,"catalog_segments":220,"catalog_departments":223,"catalog_roles":225,"catalog_industries":228,"catalog_pains":231,"wizard_roles":233,"is_general":219,"is_featured":219,"featured_order":50,"updated_at":234,"published_at":235},22,"dlya-podderzhki",{"ru":202},{"title":203,"tldr":204,"hero_title":205,"seo_description":206},"Shtab для отдела поддержки: очередь обращений, статусы и база решений","Shtab собирает работу отдела поддержки в одном месте: обращения и заявки — карточками на канбан-доске со статусами от «Новое» до «Решено», очередь с приоритетами и ответственными, типовые ответы и инструкции в базе знаний, передача сложных случаев в разработку и продукт. Меньше потерянных запросов в почте и чатах: видно, что в работе, что ждёт ответа клиента и какие проблемы повторяются. Shtab дополняет вашу систему приёма обращений задачами, контролем и базой решений, а не заменяет приём обращений.","Отдел поддержки, где ни одно обращение не теряется","Shtab для отдела поддержки: обращения как задачи на канбан-доске со статусами, очередь с приоритетами, база типовых ответов и передача сложного в разработку.",[208],{"id":209,"slug":210,"icon":9,"order":211,"translations":212},17,"podderzhka",170,{"ru":213},{"name":214,"description":36,"meta_title":36,"meta_description":36},"Поддержка и сервис",[216],{"id":39,"slug":40,"order":41,"translations":217},{"ru":218},{"name":44},false,[221,222],"s","m",[224],"support",[226,227],"teamlead","spec",[229,230],"it","edu",[232],"requests",[224],"2026-08-07T20:00:10.524844+03:00","2026-06-30T19:58:00+03:00",{"id":237,"slug":238,"type":8,"segment":9,"translations":239,"industry":9,"functions":245,"tags":253,"cover":9,"is_on_home":219,"home_order":50,"showcase_art":9,"showcase_tag":9,"catalog_group":170,"catalog_art":257,"catalog_segments":258,"catalog_departments":260,"catalog_roles":261,"catalog_industries":262,"catalog_pains":263,"wizard_roles":265,"is_general":219,"is_featured":219,"featured_order":50,"updated_at":266,"published_at":267},20,"dlya-hr",{"ru":240},{"title":241,"tldr":242,"hero_title":243,"seo_description":244},"Shtab для HR и рекрутинга: воронка найма, адаптация и заявки на подбор","Shtab собирает работу HR-отдела вокруг задач и процессов: воронка найма на канбан-доске, где кандидат идёт по этапам от отклика до выхода; адаптация новичка как чек-лист-проект с задачами по дням и неделям; единый приём заявок на подбор от руководителей; цели HR над всей этой работой и база знаний с регламентами для новичков. Меньше кандидатов в разрозненных табличках и переписке, меньше адаптации «как получится». Shtab дополняет вашу HR-систему задачами и процессами, а не заменяет кадровый учёт.","HR-отдел, где найм и адаптация не теряются","Shtab для HR-отдела: воронка найма на канбан-доске, адаптация новичка чек-листом, приём заявок на подбор, цели HR и база знаний. Задачи и процессы, не HRM.",[246],{"id":247,"slug":248,"icon":9,"order":249,"translations":250},15,"hr",150,{"ru":251},{"name":252,"description":36,"meta_title":36,"meta_description":36},"HR и рекрутинг",[254],{"id":39,"slug":40,"order":41,"translations":255},{"ru":256},{"name":44},"form",[222,259],"e",[248],[227],[],[232,264],"routine",[248],"2026-08-07T20:00:10.679258+03:00","2026-06-30T18:39:17+03:00",{"id":269,"slug":270,"type":8,"segment":9,"translations":271,"industry":9,"functions":277,"tags":285,"cover":9,"is_on_home":219,"home_order":50,"showcase_art":9,"showcase_tag":9,"catalog_group":290,"catalog_art":291,"catalog_segments":292,"catalog_departments":293,"catalog_roles":294,"catalog_industries":297,"catalog_pains":299,"wizard_roles":300,"is_general":219,"is_featured":219,"featured_order":50,"updated_at":304,"published_at":305},29,"importozameshchenie",{"ru":272},{"title":273,"tldr":274,"hero_title":275,"seo_description":276},"Импортозамещение: переход с Jira, Confluence, MS Project и Trello на российский Shtab","Импортозамещение зарубежных инструментов управления проектами — это перенос работы с Jira, Confluence, MS Project и Trello на российскую платформу из реестра отечественного ПО. Shtab заменяет весь этот набор одним пространством: задачи и доски, диаграмма Ганта, база знаний, цели, учёт времени и финансы. Работает в облаке или на серверах вашей компании — в закрытом контуре, с соответствием требованиям регуляторов. Переход идёт по понятному сценарию: аудит того, что сейчас, сопоставление сущностей, перенос проектов при внедрении, настройка прав и контура, обучение команды и отключение зарубежных систем.","Импортозамещение Jira и Confluence: российский Shtab","Импортозамещение: переход с Jira, Confluence, MS Project и Trello на российский Shtab из реестра отечественного ПО. Как перенести проекты и данные.",[278],{"id":279,"slug":280,"icon":9,"order":281,"translations":282},33,"on-premise",330,{"ru":283},{"name":284,"description":36,"meta_title":36,"meta_description":36},"On-premise и безопасность",[286],{"id":30,"slug":270,"order":32,"translations":287},{"ru":288},{"name":289},"Импортозамещение","security","ring",[222,259],[],[295,296],"ceo","pm",[298,229],"gov",[290],[301,302,303],"lead","pmo","dev","2026-07-27T16:56:17.806561+03:00","2026-07-01T13:32:59+03:00",{"users":307,"tasks":308,"companies":309},82347,5241237,54648,[311,320,325,332,336,341,346,351,355,360],{"id":312,"name":313,"hex":314,"translations":315,"count_pages":319},8,"Компания","#f40925",{"ru":316,"en":317},{"name":313},{"name":318},"Company",9,{"id":321,"name":322,"hex":9,"translations":323,"count_pages":312},26,"Главная страница",{"ru":324},{"name":322},{"id":70,"name":326,"hex":327,"translations":328,"count_pages":247},"Проекты","#3027ff",{"ru":329,"en":330},{"name":326},{"name":331},"Project",{"id":279,"name":333,"hex":9,"translations":334,"count_pages":70},"ИИ",{"ru":335},{"name":333},{"id":337,"name":338,"hex":9,"translations":339,"count_pages":88},34,"Комментарии",{"ru":340},{"name":338},{"id":342,"name":343,"hex":9,"translations":344,"count_pages":6},25,"Задачи",{"ru":345},{"name":343},{"id":347,"name":348,"hex":9,"translations":349,"count_pages":39},27,"Рабочие пространства",{"ru":350},{"name":348},{"id":6,"name":352,"hex":9,"translations":353,"count_pages":312},"Kanban-доска",{"ru":354},{"name":352},{"id":356,"name":357,"hex":9,"translations":358,"count_pages":60},23,"Диаграмма Ганта",{"ru":359},{"name":357},{"id":247,"name":361,"hex":9,"translations":362,"count_pages":60},"Календарь",{"ru":363},{"name":361}]