Попробовать бесплатно
Классическое проектное управлениеРольКонцепция

Project Sponsor (спонсор проекта)

Топ-менеджер, обеспечивающий финансирование проекта и принимающий стратегические решения.

КРАТКО
Project Sponsor, или спонсор проекта, — руководитель высшего звена, который отвечает за проект на стратегическом уровне. Он выделяет бюджет и людей, подписывает устав проекта, принимает решения «продолжаем или закрываем», снимает организационные препятствия и защищает проект перед советом директоров. Без активного спонсора проект почти всегда оказывается под угрозой.
СИНОНИМЫ:Project Sponsorспонсор проектакуратор проектаExecutive Sponsor

Спонсор — критичная роль в PMBOK. Активный спонсор считается одним из главных факторов успеха проекта: по исследованиям PMI он входит в первую тройку.

Обязанности

  • Утверждает устав проекта, бюджет и объём работ.
  • Обеспечивает финансирование.
  • Помогает руководителю проекта снимать организационные препятствия.
  • Защищает проект от закрытия на уровне совета директоров.
  • Принимает решения «продолжаем или закрываем» на контрольных точках этапов.
  • Общается с высшим руководством и заинтересованными сторонами уровня первых лиц.

Антипаттерны

  • Отсутствующий спонсор — формально назначен, реально не вовлечён. Проект от этого страдает.
  • Спонсор-микроменеджер — вникает в детали и тормозит руководителя проекта.
  • Несколько спонсоров сразу — конфликт приоритетов.
КОГДА ПРИМЕНЯТЬ
  • Любой формальный проект
  • Особенно — корпоративный или крупный
КОГДА НЕ СТОИТ
  • Очень маленький внутренний проект — спонсором может быть линейный руководитель
ПРИМЕР

Проект внедрения новой ERP в компании. Спонсор — финансовый директор: он выделяет бюджет 50 млн ₽ и лично участвует в ежеквартальном разборе статуса. Когда юридический отдел задержал согласование, финансовый директор поднял вопрос до генерального директора. Руководитель проекта в одиночку это не сдвинул бы.

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ В SHTAB

В Shtab заведите спонсору отдельную роль в команде проекта — «Спонсор» — и настройте ей права на чтение отчётности. Раз в две недели готовьте лично для него короткую сводку статуса: отдельная страница проекта или регулярный отчёт по срокам и бюджету.

Попробовать бесплатно

Вопросы про «Project Sponsor (спонсор проекта)»

Спонсор — человек внутри компании, член управляющей команды: он отвечает за бюджет и стратегию. Заказчик может быть и внешним, если проект делают для клиента, и отвечает он за приёмку результата. На внутренних проектах обе роли часто совпадают в одном человеке.

Ещё из «Классическое проектное управление»

Вся категория →
Baseline (базовый план)

Утверждённая версия плана проекта по содержанию, срокам и бюджету — точка отсчёта для контроля отклонений и изменений.

Change Request (Запрос на изменение)

Формальный документ, которым запрашивают изменение объёма работ, сроков, бюджета или других параметров проекта.

Contingency Plan (план реагирования на риск)

План действий на случай, если риск всё-таки наступит: что именно делает команда, чтобы снизить ущерб.

Применяйте термины на практике

База знаний, задачи и цели — в одном сервисе. Бесплатно — без лимита по числу людей.

Попробовать бесплатноВсе термины