Карта потока создания ценности — обязательный инструмент перехода к Lean. Без неё улучшения делают по интуиции, а не по данным.
Что попадает на карту
- Все шаги процесса — прямоугольниками.
- Информационные потоки — стрелками.
- Время работы: только активные действия над задачей.
- Время прохождения: работа плюс всё ожидание.
- Размер очереди и запасы между шагами.
- Доля полезного времени: суммарное время работы, делённое на суммарное время прохождения.
Порядок работы
- Карта текущего состояния.
- Анализ: где потери.
- Карта будущего состояния — горизонт в год.
- План внедрения с отдельными улучшениями по методу кайдзен.
- Переход компании на принципы Lean
- Сложные процессы на стыке нескольких подразделений
- Подготовка к автоматизации и роботизации процессов (RPA)
- Простые процессы из трёх-четырёх шагов
Карта процесса найма: 12 шагов, суммарное время работы — 8 часов, суммарное время прохождения — 45 дней. Доля полезного времени = 8 / (45 × 8) = 2,2%. Остальные 97,8% — ожидание и передача задачи из рук в руки. В будущем состоянии время прохождения сокращается до 5 дней за счёт параллельных шагов и одного ответственного рекрутера.
Карту потока стройте, физически проходя процесс: идите за конкретной заявкой от начала до конца. Карта, нарисованная в переговорной, всегда упускает реальные задержки и передачи работы между людьми.