Кайдзен — японский подход к улучшениям. Он противоположен «большой реорганизации»: вместо одного крупного проекта — много маленьких улучшений каждый день.
Принципы
- В улучшения вовлечён каждый сотрудник.
- Маленькие изменения предпочтительнее больших.
- Дешёвые решения предпочтительнее дорогих.
- Идеи идут снизу вверх, с места работы — по-японски «гемба», — а не сверху вниз.
- После каждого улучшения новый порядок закрепляют в стандарте.
Формат кайдзен-сессии
3–5 дней сосредоточенной работы над улучшением. Команда собирается межфункциональная, фокус — один конкретный процесс. Результат — внедрённое улучшение, а не отчёт.
- Зрелые повторяемые процессы
- Культура улучшений в компании
- Дополнение к Six Sigma
- Радикальные изменения: кайдзен — про эволюцию, а не революцию
Производственная линия: каждый сотрудник за год предложил минимум одно улучшение — наведение порядка на рабочем месте по системе 5S, замена бумажного чек-листа электронным, новый порядок хранения инструментов. В сумме больше 350 малых улучшений и рост производительности на 18%.
Кайдзен работает только при психологической безопасности: если за «плохую идею» наказывают, поток предложений останавливается за 2 недели. Заведите в базе знаний Shtab отдельную страницу для идей улучшений, а принятые оформляйте задачами — так видно, что предложения действительно доходят до дела.