Попробовать бесплатно
Классическое проектное управлениеРольКонцепция

PMO (проектный офис)

Подразделение компании, которое координирует управление проектами: стандарты, методология, обучение и контроль портфеля.

КРАТКО
PMO (Project Management Office), или проектный офис, — подразделение, отвечающее за практики управления проектами в компании. Типов три: поддерживающий помогает командам, контролирующий следит за соблюдением стандартов, направляющий управляет проектами напрямую. Проектный офис внедряет методологии, обучает руководителей и ведёт портфель проектов компании.
СИНОНИМЫ:PMOProject Management Officeпроектный офисофис управления проектами

Проектный офис — формальный центр компетенций по управлению проектами. Встречается в средних и крупных компаниях.

Три типа проектного офиса

В классификации института их три: Supportive, Controlling, Directive — поддерживающий, контролирующий и направляющий.

  • Поддерживающий — даёт шаблоны, методологию и обучение, но ничего не требует. Низкая степень контроля.
  • Контролирующий — требует соблюдения методологии, проводит аудит проектов. Средняя степень контроля.
  • Направляющий — руководители проектов числятся в штате офиса, проекты идут под его прямым управлением. Высокая степень контроля.

Чем занимается проектный офис

  • Внедряет и поддерживает методологии: PMBOK, Agile, масштабированные подходы вроде SAFe.
  • Обучает руководителей проектов и команды.
  • Ведёт портфель проектов: приоритеты, ресурсы, статусы.
  • Стандартизирует артефакты: шаблоны устава, плана и отчётности.
  • Собирает базу извлечённых уроков.
  • Считает метрики результативности проектов.
КОГДА ПРИМЕНЯТЬ
  • Компания от 100 человек с несколькими параллельными проектами
  • Нужна единая методология и сопоставимая отчётность
  • Государственная организация или регулируемая отрасль
КОГДА НЕ СТОИТ
  • Небольшая компания — проектный офис избыточен
  • Стартап на Agile — полезнее один опытный коуч
ПРИМЕР

Проектный офис в крупном банке: 12 человек, контролирующий тип. Ежемесячные обзоры портфеля с руководством, обязательные устав проекта и реестр рисков для всех проектов дороже 5 млн ₽, ежеквартальные тренинги по Agile и PMBOK. Проекты, не прошедшие обзор, не получают финансирование на следующий квартал.

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ В SHTAB

В Shtab проектный офис может вести реестр проектов отдельным проектом-родителем: каждая задача в нём — карточка одного проекта с бюджетом, сроками, статусом, ответственным руководителем и рисками. Тогда портфель виден целиком, а не по кускам в отдельных досках.

Попробовать бесплатно

Вопросы про «PMO (проектный офис)»

Зависит от зрелости компании и опыта руководителей. Если команды сильные и самостоятельные, хватит поддерживающего офиса: шаблоны, обучение, помощь по запросу. Там, где нужна дисциплина и сопоставимая отчётность, ставят контролирующий. Направляющий уместен в госсекторе и регулируемых отраслях. Часто компании начинают с поддерживающего и постепенно усиливают контроль.

Ещё из «Классическое проектное управление»

Вся категория →
Baseline (базовый план)

Утверждённая версия плана проекта по содержанию, срокам и бюджету — точка отсчёта для контроля отклонений и изменений.

Change Request (Запрос на изменение)

Формальный документ, которым запрашивают изменение объёма работ, сроков, бюджета или других параметров проекта.

Contingency Plan (план реагирования на риск)

План действий на случай, если риск всё-таки наступит: что именно делает команда, чтобы снизить ущерб.

Применяйте термины на практике

База знаний, задачи и цели — в одном сервисе. Бесплатно — без лимита по числу людей.

Попробовать бесплатноВсе термины