Метод освоенного объёма — стандарт PMBOK. Особенно распространён в государственных контрактах и крупных корпоративных проектах, где важно показать, что деньги потрачены соразмерно сделанному.
Три базовые величины
- PV — плановая стоимость: сколько работ по плану должно быть выполнено к этой дате, в деньгах.
- EV — освоенный объём: стоимость фактически выполненной работы, то есть процент выполнения, умноженный на плановую стоимость.
- AC — фактические затраты: сколько денег реально потрачено.
Производные показатели
- SPI = EV / PV — индекс соблюдения сроков. Больше единицы — опережение графика, меньше — отставание.
- CPI = EV / AC — индекс соблюдения бюджета. Больше единицы — экономия, меньше — перерасход.
- EAC = BAC / CPI — прогноз итоговой стоимости проекта при текущем темпе расходов.
- Крупный проект с фиксированным бюджетом
- Нужно контролировать перерасход
- Государственный контракт
- Гибкий проект, где деньги расходуются равномерно, «по подписке»
- Маленький проект
Середина проекта, прошло 3 месяца из 6. По плану к этой дате должно быть выполнено работ на 5 млн ₽ — это 50% бюджета. Фактически сделано на 4 млн ₽, а потрачено 4,5 млн ₽. Индекс сроков = 4 / 5 = 0,8, то есть отставание на 20%. Индекс бюджета = 4 / 4,5 = 0,89, перерасход 11%. Прогноз итоговой стоимости = 10 / 0,89 = 11,2 млн ₽ вместо плановых 10 млн ₽.
Метод требует регулярных отчётов о статусе с фиксацией процента выполнения по каждой задаче. В Shtab используйте на задачах поле «% выполнения» и автоматический отчёт по проекту: без свежих данных о готовности работ все индексы превращаются в фантазию.