EVM (метод освоенного объёма)

Методика контроля проекта через сравнение запланированной, выполненной и фактической стоимости работы.

КРАТКО
EVM, или метод освоенного объёма, — методика контроля проекта по трём величинам: плановой стоимости запланированных работ (PV), стоимости фактически выполненного (EV) и реальным затратам (AC). По их соотношениям считают индексы соблюдения сроков (SPI) и бюджета (CPI) и заранее видят, к какому перерасходу идёт проект.
СИНОНИМЫ:EVMметод освоенного объёмаосвоенный объёмуправление освоенным объёмомEarned Value Management

Метод освоенного объёма — стандарт PMBOK. Особенно распространён в государственных контрактах и крупных корпоративных проектах, где важно показать, что деньги потрачены соразмерно сделанному.

Три базовые величины

  • PV — плановая стоимость: сколько работ по плану должно быть выполнено к этой дате, в деньгах.
  • EV — освоенный объём: стоимость фактически выполненной работы, то есть процент выполнения, умноженный на плановую стоимость.
  • AC — фактические затраты: сколько денег реально потрачено.

Производные показатели

  • SPI = EV / PV — индекс соблюдения сроков. Больше единицы — опережение графика, меньше — отставание.
  • CPI = EV / AC — индекс соблюдения бюджета. Больше единицы — экономия, меньше — перерасход.
  • EAC = BAC / CPI — прогноз итоговой стоимости проекта при текущем темпе расходов.
КОГДА ПРИМЕНЯТЬ
  • Крупный проект с фиксированным бюджетом
  • Нужно контролировать перерасход
  • Государственный контракт
КОГДА НЕ СТОИТ
  • Гибкий проект, где деньги расходуются равномерно, «по подписке»
  • Маленький проект
ПРИМЕР

Середина проекта, прошло 3 месяца из 6. По плану к этой дате должно быть выполнено работ на 5 млн ₽ — это 50% бюджета. Фактически сделано на 4 млн ₽, а потрачено 4,5 млн ₽. Индекс сроков = 4 / 5 = 0,8, то есть отставание на 20%. Индекс бюджета = 4 / 4,5 = 0,89, перерасход 11%. Прогноз итоговой стоимости = 10 / 0,89 = 11,2 млн ₽ вместо плановых 10 млн ₽.

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ В SHTAB

Метод требует регулярных отчётов о статусе с фиксацией процента выполнения по каждой задаче. В Shtab используйте на задачах поле «% выполнения» и автоматический отчёт по проекту: без свежих данных о готовности работ все индексы превращаются в фантазию.

Попробовать бесплатно

Вопросы про «EVM (метод освоенного объёма)»

Ограниченно. Метод требует зафиксированного объёма работ, а в Agile объём пересматривают каждый спринт. Существует адаптация Agile EVM: вместо денег берут Story Points, а плановую стоимость считают по итерациям. На практике это громоздко и почти не встречается — гибкие команды обходятся диаграммой сгорания и скоростью команды.

Применяйте термины на практике

База знаний, задачи и цели — в одном сервисе. Бесплатно — без лимита по числу людей.